Personendatenschutz

INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Zusammenhang mit der Erfüllung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung „DSGVO“) informiert BAŁTYKGAZ Sp. z o. o. mit Sitz in Rumia (nachfolgend: BAŁTYKGAZ genannt) über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen dabei zustehenden Berechtigungen. Die folgenden Grundsätze traten am 25. Mai 2018 in Kraft. Bei Fragen zur Art und dem Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch BAŁTYKGAZ als auch zu den Ihnen zustehenden Berechtigungen kontaktieren Sie bitte BAŁTYKGAZ; Kontakt per E-Mail: IOD@baltykgaz.pl oder schriftlich: ul. Sobieskiego 5, 84-230 Rumia erfolgen.

I. Festlegung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist BAŁTYKGAZ Sp. z o.o. mit Sitz in Rumia, ul. Sobieskiego 5 verantwortlich.

II. Datenschutzbeauftragter

Der durch den für die Datenverarbeitung verantwortlich benannte Datenschutzbeauftragte ist unter der Adresse des Gesellschaftssitzes zu erreichen. Den Datenschutzbeauftragten können Sie auch per E-Mail erreichen: IOD@baltykgaz.pl

III. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die BAŁTYKGAZ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Um auf Ihre Bitte hin entsprechende Schritte einzuleiten, bevor ein Flüssiggasliefervertrag mit Ihnen abgeschlossen werden kann;
Um Ihre finanzielle Solvenz zu prüfen und eine Anfrage über einen Eintrag beim Büro für Wirtschaftsinformation BIG-Info-Monitor stellen zu können;
Um Rechtsverpflichtungen der BAŁTYKGAZ im Zusammenhang mit der Handelstätigkeit erfüllen zu können:
Die mit der Berichterstattung an die Organe der öffentlichen Verwaltung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verbunden sind,
die mit der Prüfung von Rechtsklagen und Beanstandungen verbunden sind,
darüber hinaus zu anderen durch ein Interesse der BAŁTYKGAZ begründeten Zwecken:
Produkt- und Dienstleistungsmarketing,
die mit der Überwachung und Verbesserung der Qualität erbrachter Dienstleistungen, einschl. Verfolgung von Telefongesprächen und Treffen als auch Prüfung Ihrer Zufriedenheit mit den Dienstleistungen verbunden sind,
Umgestaltung oder Verkauf der Forderungen von BAŁTYKGAZ und Geltendmachung der Ansprüche durch BAŁTYKGAZ.
IV. Pflicht der Angabe personenbezogener Daten an die BAŁTYKGAZ

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist die Voraussetzung des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags mit der BAŁTYKGAZ, da sich dies aus der Erfüllung der Verpflichtungen gemäß Rechtsvorschriften ergibt und zur Erfüllung der aus rechtlich begründeten Interessen der BAŁTYKGAZ resultierenden Zwecken notwendig ist.

Falls Sie Ihre notwendigen personenbezogenen Daten nicht angeben, sind der Abschluss des Vertrags und die Erbringung von Dienstleistungen durch die BAŁTYKGAZ zu Ihren Gunsten nicht möglich.

Personenbezogene Daten, die aufgrund der Rechtsvorschriften zum Zwecke der Abwicklung des Vertrags nicht notwendig sind, werden anhand einer Einwilligung gespeichert und deren Angabe ist freiwillig.

V. Informationen zu Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Pkt. III genannten Zwecken dürfen Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übergeben werden:

öffentliche Stellen und Einrichtungen, die ihre Aufgaben öffentlich ausführen oder im Auftrag öffentlicher Stellen handeln, und zwar im Bereich und zu Zwecken, die aus Rechtsvorschriften resultieren, z.B. der Technischen Aufsichtsbehörde, Finanzbehörden und Rettungsdiensten;
Einrichtungen, die mit der BAŁTYKGAZ im Rahmen der Pflicht der Berichterstattung zusammenarbeiten;
Einrichtungen, die die aus Rechtsvorschriften resultierenden Aufgaben erfüllen, wie Büros für Wirtschaftsinformation, als auch Banken und Einrichtungen im Umfang, in dem die Informationen notwendig sind;
Einrichtungen, die mit der BAŁTYKGAZ im Rahmen der Geschäfts- und technologischen Prozesse
zusammenarbeiten (z.B. Monteure, Transporteure), einschl. Einrichtungen, die personenbezogene Daten zu Gunsten der BAŁTYKGAZ verarbeiten (sog. Datenprozessoren).
VI. Zeiträume der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Abwicklung des Vertrags notwendig ist, und nach diesem Zeitraum - für den Zeitraum, der der Verjährung von Ansprüchen der BAŁTYKGAZ oder von Ansprüchen gegenüber der BAŁTYKGAZ im Bereich des von Ihnen mit der BAŁTYKGAZ abgeschlossenen Vertrags entspricht, als auch im in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Umfang.

Im Falle der personenbezogenen Daten, die aufgrund der von Ihnen erteilten Zustimmung verarbeitet werden, werden sie höchstens bis zum Tag verarbeitet, an dem die Zustimmung zurückgezogen wird. Die Zustimmung der Datenverarbeitung darf jederzeit zurückgenommen werden.

VII. Profilieren

BAŁTYKGAZ verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der automatisierten Entscheidungsfindung, was auf der Nutzung des Marktverhaltens einer natürlichen Person beruht, insbesondere für die Analyse oder Voraussage der Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen der BAŁTYKGAZ.

VIII. Rechte der Person, auf die sich die Daten beziehen

BAŁTYKGAZ versichert, dass allen Personen, deren personenbezogenen Daten durch die BAŁTYKGAZ verarbeitet werden, angemessene Berechtigungen aus DSGVO zustehen; das sind:

Recht auf Verlangen der Berichtigung (Korrigieren) personenbezogener Daten - falls die Daten nicht korrekt oder unvollständig sind;
Recht auf Verlangen der Löschung personenbezogener Daten (sog. „Recht auf Vergessenwerden“) - falls:
Daten nicht mehr zu Zwecke notwendig sind, zu denen sie gespeichert oder anders verarbeitet wurden,
die Person, auf die sich die Daten beziehen, einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt hat,
die Person, auf die sich die Daten beziehen, ihre Einwilligung in die Verarbeitung zurückgezogen hat und es keine andere Grundlage für die weitere Verarbeitung gibt, 
Daten rechtswidrig verarbeitet werden,
Daten gelöscht werden müssen, damit die Verpflichtung aus den Rechtsvorschriften erfüllt wird;
Recht auf Verlangen der Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten - falls:
die Person, auf die sich die Daten beziehen, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in Frage stellt,
Daten rechtswidrig verarbeitet werden und die Person, auf die sich die Daten beziehen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangt,
der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten zu seinen Zwecken nicht mehr benötigt, und die Person, auf die sich die Daten beziehen, sie zur Festlegung, zum Schutz oder zur Geltendmachung der Ansprüche benötigt,
die Person, auf die sich die Daten beziehen, einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt hat - bis es festgelegt wird, ob die rechtlich begründeten Grundlagen seitens dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber der Grundlage des Widerspruchs übergeordnet sind;
Recht auf Übertragung personenbezogener Daten - falls:
die Verarbeitung aufgrund eines Vertrags mit der Person, auf die sich die Daten beziehen, oder aufgrund einer Zustimmung dieser Person erfolgt und
die Verarbeitung auf automatisierte Weise erfolgt;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschl. des Profilierens, falls:
Ursachen, die mit Ihrer besonderen Situation im Zusammenhang stehen, auftreten und
die Datenverarbeitung aufgrund der aus dem rechtlich begründeten Interessen der BAŁTYKGAZ resultierenden Zwecke erfolgt.
IX. Recht auf Zurückziehen der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Umfang, in dem Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht auf Zurückziehen der Einwilligung zu. Das Zurückziehen der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Übereinstimmung mit dem Recht auf Datenverarbeitung, das aufgrund der Einwilligung vor ihrem Zurückziehen erfolgte.

X. Recht auf Einreichung einer Klage bei einer Aufsichtsbehörde

Sollte es sich erweisen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch BAŁTYKGAZ die DSGVO-Vorschriften verletzt, haben Sie Recht auf Einreichung einer Klage bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.