W związku z wejściem w życie od 1 lutego 2026 r. ustawowego obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przekazujemy informacje dotyczące zasad wystawiania i otrzymywania faktur w relacjach z BAŁTYKGAZ.
Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów prawa i dotyczy przedsiębiorców. Nie obejmuje osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – w tym zakresie sposób rozliczeń pozostaje bez zmian.
KSeF jest ogólnopolskim systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów służącym do wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Obowiązek KSeF w 2026 r. wprowadzany jest zgodnie z harmonogramem ustawowym. „Wdrożenie KSeF nie jest decyzją biznesową BAŁTYKGAZ, lecz realizacją obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Naszym celem jest zapewnienie zgodności z regulacjami przy zachowaniu stabilności i ciągłości współpracy z naszymi partnerami biznesowymi.” – mówi Jarosław Czapiewski, Dyrektor Finansowy.
KSeF 2026 – zasady obowiązujące przedsiębiorców
Od 1 lutego 2026 r. BAŁTYKGAZ wystawia faktury sprzedażowe wyłącznie poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Fakturą w rozumieniu przepisów jest dokument, któremu system KSeF nadał numer identyfikacyjny (numer KSeF). Moment nadania numeru oznacza skuteczne wystawienie oraz doręczenie faktury. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami faktura uznawana jest za doręczoną w chwili jej zarejestrowania w systemie KSeF – niezależnie od dodatkowych powiadomień mailowych.
W związku z tym przypominamy, że po stronie przedsiębiorcy leży obowiązek bieżącego monitorowania dokumentów w systemie KSeF oraz ich terminowego pobierania. Brak odczytania faktury w systemie nie wstrzymuje biegu terminu płatności.
Klienci, którzy dotychczas otrzymywali faktury drogą mailową, nadal otrzymują powiadomienie o wystawieniu faktury wraz z kodem QR umożliwiającym jej podgląd.
Ewentualny dokument PDF stanowi wyłącznie wizualizację. Dokumentem księgowym pozostaje faktura zarejestrowana w KSeF.
Wystawianie faktur dla BAŁTYKGAZ
Jeżeli Państwa firma objęta jest obowiązkiem KSeF, faktury sprzedażowe na rzecz BAŁTYKGAZ powinny być wystawiane wyłącznie poprzez Krajowy System e-Faktur. Nie jest koniecznym wysyłanie/przekazywanie dokumentu, zawierającego kod QR, numer KSeF wraz z adnotacją „wizualizacja” bądź „potwierdzenie”, co jest jedynie graficzną prezentacją dokumentu zarejestrowanego w systemie. Numer KSeF jednoznacznie potwierdza prawidłowe wystawienie faktury. W przypadku BAŁTYKGAZ identyfikator rozpoczyna się od numeru NIP: 8390203731-RRRRMMDD-XXXXXXXXXXXX-XX
W razie pytań dotyczących rozliczeń w systemie KSeF prosimy o kontakt z naszym zespołem.
Autor: Zespół BAŁTYKGAZ